为完善基金会的制度建设，规范工作行为，保证印章使用的严肃性，维护基金会的公益形象，特制定本办法。
第一条 印章的种类
1、“湖南省温暖工程基金会”印章，代表本会履职的法定名称，主要用于发出的公文、报告、证明、证件、请柬、聘书，签订的合同、协议、责任书，填报的各类报表等。
2、“财务专用章”只能在相应的会计业务范围内使用。
第二条 印章的管理
1、基金会公章由办公室专人保管，严格管理。
2、财务专用章由会计保管，严格管理。
3、因保管不善发生印章丢失、擅自刻制印章、未经批准擅自用印或超越权限范围用印造成不良后果者，视情节追究相关人员责任。
第三条 印章的使用
1、相关印章的使用，经理事长授权后，由秘书长监督管理和审批使用。
2、印章必须盖得规范、清晰、端正，严防错盖、漏盖、倒盖。
3、印章使用必须设立登记簿，及时登记每笔盖章的文件资料内容，数量，并由经办人签字。
4、当单位名称变更时，原印章即行停用，停用印章须发文通知相关单位，并在通知中说明原因。
5、对暂停使用的印章由办公室封存。旧印章在更换时上交，或经理事长会议批准后销毁。